El nuevo formulario I-9 se vuelve inteligente

El nuevo I-9 (Gráfico de Good Fruit Grower)
El nuevo I-9 (Gráfico de Good Fruit Grower)

La actualización del formulario de verificación de elegibilidad para el empleo incluye herramientas electrónicas, nuevos campos de información.

La última versión del formulario de verificación de elegibilidad del Gobierno federal se encuentra en línea (internet) como un PDF “inteligente” y descargable, con útiles pestañas de ayuda y autorrelleno. No te dejará completarlo incorrectamente.

¿Las malas noticias? Solo funciona en el computador.

“Probablemente, muchos de ustedes no están sentados delante de un computador cuando llenen el formulario I-9” dijo Eamonn Roach, abogado de inmigración en Pasco, Washington.

Los agricultores contratan trabajadores temporales para la poda, el raleo y la cosecha, y muy probablemente imprimirán cientos de formularios I-9 que sus trabajadores llenarán a mano, quizá en el capó del camión.

Así que, tanto Roach como Rick Anderson, director financiero del grupo laboral Wafla de Washington, sugirieron durante las reuniones en febrero, que los agricultores usen el formulario digital para hacer las cosas más fáciles en papel posteriormente.

“Conéctense a Internet, remírenlo e intenten llenar uno. Esto debería ayudarles después, cuando lo llenen a mano en medio del campo”, dijo Roach a los agricultores de Washington Growers League en Yakima, Washington.

Anderson ofreció el mismo consejo más adelante, en el mismo mes, durante la conferencia sobre mano de obra de Wafla, también en Yakima. Wafla es una empresa de recursos humanos relacionados con la agricultura con sede en Lacey (Washington), anteriormente conocida como Washington Farm Labor Association. “Recomiendo que lo prueben,” dijo Anderson.

El nuevo formulario I-9, que también incluye algunas modificaciones informativas, fue publicado el 14 de noviembre del 2016 y entró en vigor el 22 de enero de este año. Ahora los agricultores deben usar el nuevo formulario.

El formulario no es completamente electrónico. Al final, el documento tiene aún que estar impreso y firmado a mano, tanto por el empleador como por el trabajador, como ha sido siempre. (Un software especial era necesario descargan para la firma electrónica. Anderson sospechaba que pocos agricultores estarían interesados.)

No obstante, el PDF presenta herramientas digitales para explicar todos y cada uno de los espacios en blanco del documento y no te dejará pulsar el botón de “Finalizar” al terminar el proceso si has llenado cualquiera de los espacios de forma incorrecta, destacando dichos errores en rojo. Por ejemplo, el PDF rechazará tu intento de completar el formulario si el apartado de tu número de apartamento está en blanco.  Puedes añadir un número o escribir N/A.

Mediante diapositivas, Anderson guio a los agricultores sobre el uso del nuevo formulario digital I-9, destacando sus características inteligentes. Cada espacio en blanco incluye un botón de ayuda, reconocible por un símbolo de interrogación dentro de un círculo, que proporciona instrucciones. El autorrelleno responde “N/A” en algunos casilleros, basado en las respuestas anteriores. Selecciona el casillero para ciudadanos de Estados Unidos, y el espacio para el número de registro de extranjeros automáticamente se completa con N/A.

Cosas como esta.

El formulario en sí es prácticamente como el del año pasado. Imprima los dos, colóquelos uno al lado del otro y le parecerán casi iguales, pero no idénticos. Anderson recomienda que tome nota de esas pocas diferencias.

“Son bastante insignificantes, pero tiene que prestar atención, de manera que sepa si lo estas llenando correctamente,” dijo.

Uno de los cambios más importantes: el formulario tiene un espacio en blanco para “Otros Apellidos Utilizados” necesario para matrimonios. Las versiones anteriores preguntaban también por el apodo,  de manera que Anderson tendría que ser cuidadoso al inscribir tanto a Rick como Richard. Las instrucciones también son más largas, pero están colocadas en un archivo distinto al del propio formulario, disminuyendo en el uso de papel, dijo Anderson.

Hay un formulario inteligente en español disponible en línea y sirve de guía útil de traducción, pero no lo use para los registros de empleados. Las auditorías de inmigración exigen solo formularios en inglés.

Para ver el nuevo formulario I-9 del Gobierno federal y sus instrucciones, visita www.uscis.gov/i-9-central

• Es un honor y privilegio proporcionarle lo mas reciente en horticultura y queremos saber de usted.  agrdecemos sus comentarios sobre el material que tenemos disponible en nuestro sitio web y sus ideas sobre lo que le gustaría ver en el futuro.  Estamos aquí para servirle.  Para sus comentarios o ideas, por favor comuníquese conmigo al 509-853-3515 o envíeme un correo electrónico a maria@goodfruit.com.

Sobre el Autor

Ross Courtney

Ross Courtney is an associate editor for Good Fruit Grower, writing articles and taking photos for the print magazine and website. He has a degree from Pacific Lutheran University. -- Follow the author -- Contact: 509-930-8798 or email.

Escribir un comentario